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Die Handwerkskammer Bremen ist als moderner Dienstleister für über 5.400 Handwerksunternehmen und deren Mitarbeiter/innen im Land Bremen tätig. Neben hoheitlichen Aufgaben verfügt sie über ein breites Beratungsangebot. Mit ihren Tochtergesellschaften ist die Handwerkskammer Bremen-Gruppe insbesondere im Bereich der Aus- und Weiterbildung für sämtliche Menschen im bremischen Handwerk tätig und engagiert sich bei der Durchführung von öffentlich geförderten Projekten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams mit 29 Std./Woche eine

Verwaltungsfachkraft/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Meisterprüfung

Die Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeit der jetzigen Stelleninhaberin.

Werden Sie Teil der Handwerkskammer Bremen-Gruppe und unterstützen Sie diese.


Aufgaben
  • Verwaltung von prüfungsbezogenen Teilnehmerdaten (Anlegen von Teilnehmern in der EDV, Pflege der Datensätze, Zuordnung, Bearbeitung der Anträge von Prüfungsteilnehmern)
  • Zulassung von Prüfungsteilnehmern (Kontrolle der Zulassungsvoraussetzungen, Vollständigkeit der Unterlagen, Ausstellung von Zulassungsbescheiden sowie Rechnungserstellung)
  • Planung von Prüfungen (Terminkoordination, Administration)
  • Nachbereitung von Prüfungen (EDV-Erfassung, Meisterbriefe/-zeugnisse und Prüfungsbescheide ausstellen, Abrechnungen bearbeiten, sonstige Administration)
  • Prozessoptimierung (Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse, Formularüberarbeitung)

Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Ausgewiesene für die Aufgabenschwerpunkte relevante Fachkompetenz
  • Eine schnelle Auffassungsgabe
  • Aufgeschlossenes und selbstbewusstes Auftreten gegenüber Kunden
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Sozialkompetenz
  • Gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten
  • Ein interessantes Aufgabengebiet sowie attraktive Arbeitsbedingungen (familienfreundlich durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Firmenfitness, Jobticket)
  • Bezahlung nach TV-L 8
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung