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Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM ist eine der europaweit bedeutendsten unabhängigen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten »Formgebung und Funktionswerkstoffe« sowie »Klebtechnik und Oberflächen«. Im Mittelpunkt stehen Forschungs- und Entwicklungsarbeiten mit dem Ziel, unseren Kunden zuverlässige und anwendungsorientierte Lösungen zu liefern. Zur Realisierung dieser Aufgabe arbeiten rund 700 hoch qualifizierte Mitarbeitende projekt- und themenbezogen zusammen.

Die Abteilung »Personal & Reise« bearbeitet alle administrativen Vorgänge im Bereich HR und Reisemanagement. Im Bereich des Reisemanagements unterstützen die Kolleg*innen bei der Organisation der Reise, der Reisebuchung sowie der Abrechnung der Reisekosten.


Aufgaben
  • Sie überprüfen und bearbeiten die Dienstreiseanträge unserer Mitarbeitenden in SAP.
  • Sie organisieren Dienstreisen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG).
  • Sie unterstützen die Kolleg*innen bei der Reiseplanung und buchen alle Reisemittel (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel).
  • Sie begleiten die Reisenden bei der Erstellung ihrer Reisekostenabrechnung und rechnen diese nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ab.

Profil
  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Tourismuskaufmann*frau sowie Berufserfahrung oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Praxis im Reisemanagement
  • Erfahrung in der Festsetzung von Reisekosten, die Sie idealerweise im Bereich des Bundesreisekostengesetzes erworben haben
  • Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP Concur
  • Sie sind ein Teamplayer und verfügen über ein ausgeprägtes Organisations- sowie Kommunikationsgeschick
  • Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Wir bieten
  • Ein abwechslungsreicher Arbeitstag ist garantiert!
  • Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
  • Umfangreiche Qualifizierungsmaßnahmen zur Erweiterung von fachlichem Wissen, Qualifikationen und persönlichen Softskills
  • Transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden
  • Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten
  • Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Corporate Benefits: Mitarbeitendenangebote von namhaften Herstellern und Marken