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Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Standort Ganderkesee | in Teilzeit 19 Std./Woche | unbefristet

Als Zweckverband der Gemeinden Ganderkesee und Hude (Oldenburg) sowie des Oldenburgisch-Ostfriesischen Wasserverbands (OOWV) unterhalten wir gemeinsam die kommunale Infrastruktur unserer Mitgliedsgemeinden. Wir gewährleisten die Verkehrssicherung von Straßen, Wegen und Plätzen, die Instandhaltung von Brücken, Durchlässen sowie Oberflächenentwässerungssystemen und führen Neubaumaßnahmen durch. Durch unsere enge Kooperation können wir von drei Standorten aus mit insgesamt rund 65 Beschäftigten schnell, flexibel und effizient agieren.


Aufgaben
  • Annahme, Koordination und Terminsicherung eingehender Aufträge und Anliegen im Service-Management-System,
  • Pflege der Datensysteme und allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Auftragsabrechnung und Überwachung der Zahlungseingänge, Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Abwicklung von Haftpflichtschäden, Gremien- und Veranstaltungsmanagement.
  • Gestaltbar je nach Befähigung und Interessenschwerpunkt.

Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung, idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung
  • Arbeitszeit vorzugsweise nachmittags, vormittags in Absprache möglich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
  • Erfahrungen mit SAP ERP 6.0 sind vorteilhaft
  • Teamfähigkeit sowie ein eigenverantwortlicher, zielgerichteter Arbeitsstil
  • Durchsetzungsstärke, angemessener Umgang mit Kritik und Konfliktsituationen

Wir bieten
  • Einen attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Möglichkeiten, Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen
  • Leistungsorientierte Zulage
  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Interessante Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d), um alle Aufgaben im Detail kennenzulernen
  • Moderne Informationssysteme, wie SAP, QGIS etc.
  • E-Bike-Leasing