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Als Tochtergesellschaft der Hitachi Zosen Inova AG (HZI) bietet die Hitachi Zosen Inova BioMethan GmbH mit Sitz im niedersächsischen Zeven das komplette Spektrum der Biogas-Aufbereitungs- und Einspeisetechnik an. Wenn Sie interessiert an einer neuen Aufgabe sind, die nachhaltige Technologie und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten vereint, dann ist Hitachi Zosen Inova BioMethan GmbH mit rund 120 hoch qualifizierten und engagierten Mitarbeitern der perfekte Ort für Sie.

Für unseren Standort in Zeven suchen wir eine
Projektassistenz internationale Projekte (m/w/d) im Bereich Erneuerbare Energien


Aufgaben
  • Unterstützung des Managers Project Execution und der Projektmanager bei operativen und administrativen Aufgaben
  • Monitoring der Projektverläufe und Erstellen von Projektstatusreports an den Manager Project Execution und die Projektmanager
  • Durchführung eines globalen Ressourcenmanagements
  • Erstellung von Projektunterlagen für die Projektmitarbeiter
  • Unterstützung bei der Pflege von Produktspezifikationen und Angebotstexten
  • Schaffung einer zentralen Projektablage
  • Verwaltung der globalen Projektkommunikation
  • Organisation von Meetings und Workshops inklusive der Erstellung von Präsentationen und Schulungs- /Workshopunterlagen
  • Abstimmung mit den projekt- und fachbereichsübergreifenden Abteilungen sowie Planung und Organisation von internen und externen Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und von Dienstreisen

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Wünschenswert wäre eine mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (v.a. Excel, PowerPoint und Notes) und ERP-Systemen
  • Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Verbindliches Auftreten und Handeln (im Innen- und Außenverhältnis).
  • Sie haben die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise, sachlich korrekt, verständlich, proaktiv und adressatengerecht zu formulieren.
  • Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau), Französisch wäre wünschenswert.
  • Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Qualitätsverständnis, Engagement und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten
  • Eine verantwortungsvolle Herausforderung mit breit gefächertem Aufgabengebiet.
  • Arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen im wachsenden Markt um erneuerbare Energien und Nachhaltigkeit.
  • Ihre persönliche Weiterentwicklung bringt uns als Team voran - Nutzen Sie die Chancen in unserem internationalen Unternehmen.
  • Offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement gelebt wird.
  • Flexible Arbeitszeiten und ein flexibler Arbeitsort entsprechend den Unternehmensnotwendigkeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
  • Eine betriebliche Altersvorsorge und Kantinenzuschüsse sind für uns selbstverständlich.