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Die wbw ist die neue, frische Marke der Wohnungsbaugesellschaft Wesermarsch und der Braker Wohnbau. Wir sind mit über 3.300 eigenen Wohnungen und über 900 verwalteten Einheiten der größte Anbieter von Wohnraum in der Region und seit über 80 Jahren erfolgreich am Markt tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams in Brake suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der WEG Verwaltung eine/n IMMOBILIENKAUFFRAU/-MANN (m/w/d); alternativ eine/n KAUFMÄNNISCHE ANGESTELLTE (m/w/d) mit der Bereitschaft, die notwendigen Kenntnisse und Qualifikationen zu erwerben.


Aufgaben
  • Kaufmännische Betreuung der Wohnungseigentumsgemeinschafen (WEG) und der Sondereigentumsverwaltung (SEV).
  • Erstellen von Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Betriebskostenabrechnungen.
  • Vorbereiten und Durchführen von Beleg- und Abrechnungsprüfungen
  • Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Eigentümerversammlungen incl. der Umsetzung der gefassten Beschlüsse
  • Betreuung der Wohnungseigentümer und Mieter
  • Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Wohnungseigentümern, Mietern, Behörden, Versicherungen und Dienstleistern.
  • Regelmäßige Objektbegehungen mit hauseigener technischer Abteilung
  • Sonstige vergleichbare Tätigkeiten.

Profil
  • Kaufmännische Ausbildung, gerne immobilienspezifisch
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Eigentums-/ Sondereigentums-verwaltung
  • Teamfähigkeit, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
  • Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt zum Kunden
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, gerne Erfahrung mit Wodis Sigma.
  • Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3
  • Alternativ zur geforderten Ausbildung, kann die Stelle als Entwicklungsstelle besetzt werden. Hier wird die Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung vorausgesetzt

Wir bieten
  • Eine unbefristete und sichere Anstellung.
  • Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit und unterschiedliche Modelle von Teilzeit bis Vollzeit.
  • Regelmäßige Möglichkeit zum Homeoffice.
  • Eine Eingruppierung in Anlehnung an den TVöD VKA. Die übertragenen Aufgaben entsprechen der EG 9 a. Bei Besetzung als Entwicklungsstelle erfolgt die Einstufung bis zum vorliegenden der geforderten rechtlichen Kenntnisse und dem erfolgreichen Erwerb der Qualifikation zum zertifizierten Verwalter (m/w/d) IHK in einer entsprechend niedrigeren Entgeltgruppe.
  • Betriebliche Altersversorgung, Weihnachtsgeld und jährliche Sonderzahlung.
  • 30 Urlaubstage.
  • Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich.
  • Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Betriebssport, Frischekiste Obst, kostenlose Getränke, Kursangebote oder Fahrradleasing.
  • Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Unterstützung durch eine Technikabteilung, Hausmeistern und eine leistungsstarke Buchhaltung.
  • Die Möglichkeit, den Arbeitsplatz eigenverantwortlich zu gestalten.
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche.
  • Kostenlose Parkplätze vor Ort, öffentlicher Nahverkehr fußläufig.
  • Mögliche Nutzung von Firmenwagen für Ortstermine.
  • Firmenevents.