Stellenangebot Firmenprofil

Finde jetzt den perfekten Job für Dich Jetzt Job finden

erweiterte Suche

Immer in Bewegung und da, um zu helfen: Das sind wir, das ist der ADAC. So wie wir unseren Mitgliedern zur Seite stehen, begleiten und unterstützen wir auch unsere Mitarbeiter*innen. Gelb ist unsere Farbe, aber wir sind auch bunt und vielfältig. Was uns eint: Wir sind Profis und wissen, wie wir Menschen bestmöglich helfen können.
Aufgaben
  • Selbstständige Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben für die Vertriebsleitung und das Team (z.B. Terminkoordination, Kalendermanagement, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Unterlagen, Erstellung von Präsentationen und Vorlagen, Auswertungen und Statistiken, Büroorganisation, Korrespondenz, Planung von Dienstreisen, Rechnungen, Dokumentenmanagement)
  • Koordination der Fachtrainings in der ADAC Schulungs-Akademie für den Bereich Vertrieb, Organisation der internen Präsenzseminare sowie Sicherstellung der Qualität anhand von Feedbackauswertungen
  • Mitwirkung in verschiedenen Arbeitsgruppen, bei der Vorbereitung von Messen und Vertriebsevents sowie Vertriebs- und Optimierungsprojekten, Übernahme von einzelnen Projektaufgaben
  • Koordination der Einsätze des Springerpersonals für unsere Geschäftsstellen
  • Pflege von Daten in den entsprechenden Vertriebs- und Warenwirtschaftssystemen, Abwicklung der Rechnungen sowie Unterstützung bei Wareninventuren

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Background oder Weiterbildung Vertriebsmanagement, Projektassistenz o.ä.
  • 3-5 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Vertrieb oder im Projektmanagement, erste eigene Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
  • Proaktive Herangehensweise, hohe Eigeninitiative kombiniert mit Planungs- und Organisationstalent und einer selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise
  • Serviceorientierte Persönlichkeit mit kommunikativen Fähigkeiten sowie sehr guter Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Versiert in der Anwendung der MS Office-Programme, insbesondere Power Point sowie Erfahrung im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen

Wir bieten Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber! Profitieren Sie von einer vielseitigen Tätigkeit mit attraktiven Arbeitszeiten, einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und regelmäßigen Fortbildungen. Wenn Sie Lust haben, nach einer umfangreichen und professionellen Einarbeitung eine abwechslungsreiche Tätigkeit beim ADAC zu übernehmen, freut sich ein professionelles und aufgeschlossenes Team des ADAC Weser Ems auf Ihre Bewerbung.