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FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR FERTIGUNGSTECHNIK UND ANGEWANDTE MATERIALFORSCHUNG IFAM

VERWALTUNG UND ORGANISATION SIND IHR THEMA? WIR BEI FRAUNHOFER BIETEN IHNEN ABSOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS

ASSISTENT*IN
DER VERWALTUNGSLEITUNG

Das Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung sucht zur Erweiterung des Teams eine*n Assistent*in der Verwaltungsleitung.


Aufgaben
  • Unterstützung der Verwaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten durch Planung, Durchführung und Koordination der Abläufe
  • Reibungslose, strukturierte sowie selbstständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe (Korrespondenz, Terminplanung, einholen von Informationen inkl. Verwaltung von Büromaterial und Gästebetreuung)
  • Proaktive Nachhaltung von festgelegten Maßnahmen und Fristen zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung
  • Vorbereitung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
  • Analyse und Datenaufbereitung insbesondere von Präsentationen, Dokumentationen und Entscheidungen
  • Kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen

Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
  • Sie zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und präzise
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
  • Sie arbeiten in einem engagierten, internationalen und interdisziplinären Team
  • Sie erhalten Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreative Gestaltung Ihrer Arbeit
  • Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz

Im Rahmen der Work-Life-Balance bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Eltern-Kind-Büro, KiTa-Belegplätze sowie Angebote zum Thema Gesundheitsmanagement. Auch steht unseren   Mitarbeitenden ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen zur Verfügung.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Der Vertrag ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden/Woche.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. 

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.